A preocupação com o tempo parece ser uma constante em nosso cotidiano. Vejo que a cada dia há um maior interesse por assuntos relacionados a aumento da produtividade pessoal. Então gostaria de deixar para vocês a dica  deste tópico em que foi elaborada uma lista com mais de 400 links relacionados a produtividade online, mapas, calendários, rss, atalhos e muito mais.

Fonte: Uêba

Quando a Amazon lançou o Kindle todo mundo reconheceu a utilidade mas só o Leo achou bonito. Parecendo uma calculadora-prancheta do final dos anos 70, o Kindle ficou devendo a elegância de um modelo como o leitor da Sony, e embora venda bem, está longe de ser um iPod. Ainda mais pelo preço, US$360 é uma facada por um gadget de tela pequena, e continuava de qualquer jeito a sensação de... um gadget.

Agora a PlasticLogic demonstrou o primeiro leitor digital com ePaper que eu realmente quero comprar: Um leitor com tela 8,5x11 (polegadas), do tamanho de uma folha ofício. GRANDE. Uma interface minimalista, usando toques de tela ao invés de toneladas de botões.

Eles criaram um leitor que tem a aparência, peso e usabilidade de um bloco de papel, e uma tela de ePaper capaz de resistir a uma sapatada (sério, tem no vídeo)

Vejam abaixo Richard Archuleta, CEO da PlasticLogic demonstrando, no melhor estilo Steve Jobs o produto, com bateria medida em dias, não horas, e 1/3 do peso do MacBook Air.

Ah sim, formato aberto, qualquer um poderá criar conteúdo para ele.

Não sei quanto a vocês, mas eu seria bem feliz com um bicho desses.

Fonte: I can see you

Tudo começou com emails úteis, como por exemplo:
- "Há um novo comentário no post ____ que você assinou".... e dentro do email, o comentário em si.
- "Seu pedido ____ na ____ foi enviado"...e dentro os detalhes.

E por aí vai. Todos os emails contém (1) todos os detalhes necessários e (2) que não requerem nenhuma ação adicional minha.

Mas eis que recebo um email esses dias assim:

E no corpo do email, a mesma coisa, com um link para onde este "something" estava.

Recapitulando então:
- O Edney quis me avisar que ele compartilhou um vídeo (bom, por sinal)
- O Plaxo ao invés de passar a mensagem, me força a abrir uma página, logar com a minha senha para ver este "something".

Típico caso de um serviço cuja prioridade não é "conectar os usuários", e sim "gerar pageviews no site". Custa incluir no email que o Edney compartilhou um vídeo e o título do vídeo ? Com estas informações eu posso (1) apagar a mensagem imediatamente ou (2) ficar mais interessado no conteúdo, e ir para a URL. Usabilidade.

Por este motivo que eu nunca gostei dos avisos de email que o Drupal envia, e estou procurando soluções melhores para manter os nossos usuários em contato com o conteúdo que eles procuram.

Converso com várias pessoas que desenvolvem "serviços" (não é mais "site", isso é tao 1998...), e um estudo de usabilidade é fundamental, mesmo quando a usabilidade a ser avaliada não é do site em si, mas sim outras maneiras que o sistema usa para se comunicar com o usuário, como email, feeds RSS, widgets, o que for.

O site Giveaway of the Day está oferendo hoje um software de produtividade interessante, o Auto Text. Existem outros programas nesta linha, mas achei este interessante para compartilhar com vocês.

O que ele faz é permitir a definição de combinações de letras ou palavras-chave (atalhos) associadas a frases que você usa com freqüência. Ao digitar estas palavras-chave, o programa auto-digita a frase completa:

O site oficial do software diz que ele funciona em qualquer programa de processamento de textos e também dentro do browser - IE, Firefox ou Opera, o que significa que pode ser usado para auto-completar textos em fóruns, emails e até mesmo no Google Docs e similares.

Como todo software oferecido através do Giveaway of the Day, ele está disponível para download e instalação gratuitos somente hoje (a contagem de tempo restante para o download aparece no site). Passado o horário limite, ele custa US$22,85.

Edit: somente Windows, incluindo Vista. Mais requisitos de sistema aqui.

Que site você usa para subir e compartilhar seus vídeos? YouTube? Vimeo? Google Video? Daily Motion? MetaCafe? Você pode ter seu preferido, mas e quando quer postar o mesmo vídeo em múltiplos serviços?

Descobri ontem um site chamado Tubemogul que faz exatamente isso: upload de vídeos para nada menos que 17 sites diferentes - incluindo todos os citados acima. Basta criar uma conta, cadastrar seus logins nos sites de sua preferência, escolher para quais deles quer enviar o vídeo e fazer o upload (os logins podem ser salvos no Tubemogul - encriptados - ou preenchidos a cada upload).

Como se não bastasse esta facilidade, na versão gratuita o Tubemogul oferece, ainda, uma série de outras funcionalidades relacionadas aos seus vídeos, incluindo:

1. Estatísticas em cada serviço, além de exportação dos dados para Excel e envio por email.

2. Rastreamento de quais sites/blogs postaram links para os vídeos.

3. Escolha de thumbnail quando o site de destino oferece esta funcionalidade.

3. Gerenciador de comentários que centraliza na conta do usuário todos os comentários recebidos em cada um dos sites onde os vídeos foram postados.

O site oferece também funções premium, através de três modalidades de contas pagas, como exclusão através do próprio Tubemogul de vídeos que você queira tirar do ar (desde que tenham sido enviados pelo próprio serviço), agendamento de uploads e opções avançadas de estatísticas, entre outras.

Resumindo, é um serviço muito completo destinado a públicos diferentes (de produtores de mídia independentes a empresas de grande porte).

As restrições da conta gratuita incluem 150 uploads (note que um envio para 5 sites conta como 5 uploads). Compare as opções de contas aqui. Mas para o usuário comum, as funções disponíveis na opção gratuita são suficientes e as limitações não devem atrapalhar.

Para saber mais, vá nesta página ou veja os vídeos sobre o serviço.

Sem dúvida alguma a tarefa que consome pelo menos 2 horas do meu dia de trabalho é gerenciar os emails recebidos. Tenho uma conta no Gmail onde recebo tudo exceto o que for relacionado ao meu trabalho na Universidade, que usa um servidor MS Exchange. Ultimamente, tenho percebido alguns hábitos que me tornam mais eficiente e reduzem significantemente o tempo que a leitura dos email toma.

Resolvi fazer uma lista daqueless que mais me ajudam:

1) Formule respostas cada vez mais simples, pontuais, sem firulas. Antigamente, eu respondia um long email com um cumprimento ainda maior, uma resposta mais elaborada e uma assinatura. Agora ficou simples: simplesmente respondo, em 2-3 palavras no máximo se possível, envio e arquivo, tudo usando o teclado. Não é preciso dizer que tal recurso deve ser utilizado com moderação (fica um pouco chato responder para seu chefe com um "ok").
2) Aprenda os atalhos de teclado de seu sistema de email, seja um cliente de desktop tradicional ou um webmail como o Gmail. Não uso mais o mouse, é tudo via teclado. Acredite, vale a pena investir um pouco de tempo para aprender e se acostumar a usar os atalhos
3) Use atalhos para os textos mais frequentes. Tenho usando software que "expande" atalhos em textos que uso com freqüencia. Por exemplo, para digitar o texto "Leonardo Faoro", eu digito somente "/lf", e o texto automaticamente é subtituido pela versão expandida. Isso é muito útil para telefones, endereços e repostas-padrão que muitas vezes preciso usar. Para o Mac, uso o excelente TextExpander (custa US$29.95), e no Windows usei bastante o AutoHotkey (livre, código aberto).
4) Ao invés de ter várias contas primárias que devem ser checadas com freqüência, eu tento centralizar em uma (uso duas por obrigação do trabalho) conta tudo que entra. Tenho vários outros endereços de email que são meros redirecionadores que enviam tudo para minha conta primária no Gmail.
5) Faça bom uso dos filtros do seu sistema de email. Independentemente de qual sistema você utiliza, filtros hoje em dia estão em todos os aplicativos (web e desktop). Crie filtros para listas de discussão, por exemplo, para redirecionar diretamente para uma pasta adequada. Da mesma forma, crie um filtro para ajudar a priorizar o que deve ser respondido primeiro, por exemplo para marcar em vermelho mensagens que venham do seu chefe.
6) Talvez o mais difícil, porém que mais ajuda a manter em dia sua caixa de email é o hábito de não deixar nada "pendente", jogado no seu inbox. Mesmo que seja algo que você deve fazer imediatamente, mova para uma pasta adequada, "urgente" por exemplo. Fazer uma triagem inicial de todas as mensagens, coloca-las com as tags ou pastas corretas ajuda em muito a deixar tudo em dia.

Mais alguem tem alguma dica interessante para compartilhar ?

Sua vida é corrida e falta tempo para aquelas tarefas que lhe fazem sonhar em ter um(a) assistente? Coisas como pesquisar e marcar passagens aéreas e hotéis, marcar reuniões, escolher um bom restaurante numa cidade que você não conhece, organizar emails, etc - inconveniências que, somadas, tomam parte preciosa do nosso tempo. Você sonha, mas pagar o salário de um(a) assistente está fora do seu orçamento, certo?

Será mesmo? Aqui no Brasil, ao que me consta, ainda não existem empresas prestando especificamente este tipo de serviço, mas sites como AskSunday.com, GetFriday.com e Elance oferecem exatamente estas facilidades a um custo bem acessível. Por US$ 19,00, por exemplo, você tem direito a utilizar os serviços de assistentes virtuais do AskSunday para 10 tarefas no mês. Cada um destes sites oferece modelos de remuneração, operação e disponibilidade diferentes, mas ainda assim, acessíveis inclusive a pessoas físicas.

E o fato de estas empresas estarem em outros países, não significa que brasileiros não possam usufruir das facilidades oferecidas. Para quem viaja ao exterior, por exemplo, pode ser particularmente interessante.

Pode parecer pouco provável que este tipo de serviço tenha demanda significativa, mas fato é que este mercado tem crescido bastante e movimentou, já no ano passado, estimados US$ 250 milhões, segundo a empresa de pesquisa Evalueserve - que antecipa que até 2015 este número atinja US$ 2 bilhões.

O uso que cada um dá ao serviço varia de pessoa para pessoa, mas há muitos clientes satisfeitos, segundo este artigo do SFGate. E, claro, há sempre aqueles que conseguem encontrar usos questionáveis, como Tim Ferriss, autor do famoso livro "The Four-Hour Workweek", que já utilizou tais serviços, inclusive, para encontrar uma namorada. Outros pedidos estranhos incluem leitura de histórias infantis para crianças pelo telefone e compra online de roupas íntimas.

Usos questionáveis à parte, este mercado de assistentes virtuais merece atenção. Ao que tudo indica, ele tende, de fato a crescer.